Kullanıcı ve gruplar
Hesap, rol, grup üyeliği ve kimlik doğrulama ayarlarını görev ihtiyacına göre yönetiriz.
Microsoft 365 Yönetimi
Lisansları değil,
çalışma ortamını yönetin.
çalışma ortamını yönetin.
Microsoft 365 yönetimi; kullanıcı hesabından e-postaya, Teams’ten SharePoint erişimine kadar günlük çalışma ortamını tek operasyon düzeninde ele alır. Soft Marketing, hesapları, lisansları, yetkileri ve ayrılan çalışan süreçlerini kayıtlı ve kontrol edilebilir hale getirir.
01 / ÇALIŞMA ORTAMIHesap açmak değil,
Hesap açmak değil,
doğru erişimi kurmak.
Bir kullanıcı hesabının aktif olması çalışmaya hazır olduğu anlamına gelmez. Lisans, grup, posta kutusu, Teams ve dosya erişimleri kişinin rolüyle uyumlu olmalıdır.
İlk olarak kullanıcı rollerini ve ihtiyaç duydukları servisleri çıkarırız. Ardından hesap açma, lisans atama, grup üyeliği ve erişim onaylarını aynı işlem sırasına bağlarız. Böylece her yeni çalışan için farklı bir yöntem oluşmasını önleriz.
Ayrılan çalışanlarda ise erişimi kapatma, veriyi koruma ve gerekli devri ayrı kararlar olarak ele alırız. Hesabı hemen silmek yerine iş ihtiyacını ve veri sorumluluğunu değerlendiririz.
LİSANS
Kime hangi lisansın atandığı net değil.
ERİŞİM
Gruplar ve paylaşımlar zamanla büyüyor.
E-POSTA
Posta kutusu ve yönlendirmeler dağınık.
AYRILIŞ
Erişim kapatma ile veri devri karışıyor.
02 / MICROSOFT 365 KATMANLARITek panel değil,
Tek panel değil,
bağlı bir çalışma sistemi.
Microsoft 365 yönetimini yalnızca yönetim merkezi işlemleri olarak görmeyiz. Kimlik, iletişim, içerik ve cihaz erişimi aynı kullanıcı deneyimini oluşturur.
Exchange ve Teams
Posta kutusu, dağıtım listesi, ekip, kanal ve misafir erişimlerini kontrollü yürütürüz.
OneDrive ve SharePoint
Dosya sahipliği, paylaşım ve ekip alanlarını erişim düzeniyle birlikte değerlendiririz.
Lisans ve kayıt
Lisans kullanımını, değişiklikleri ve kullanıcı yaşam döngüsü işlemlerini görünür kılarız.
- 01Rolü belirle
- 02Hesabı oluştur
- 03Lisansı ata
- 04Erişimi onayla
- 05Kullanımı destekle
- 06Ayrılığı yönet
03 / YÖNETİM KAPSAMIKullanıcıdan içeriğe,
Kullanıcıdan içeriğe,
tek operasyon düzeni.
Mevcut tenant, lisans planı, güvenlik ayarları ve üçüncü taraf bağımlılıkları kapsamı etkiler. Desteklenen işlemleri teklif öncesinde doğrularız.
Kullanıcı ve lisans operasyonu
Çalışan yaşam döngüsünü kayıtlı adımlarla yönetiriz.
- Hesap açma ve kapatma
- Lisans atama ve kontrol
- Grup üyelikleri
- Rol bazlı işlem sırası
İletişim ve iş birliği
E-posta ve ekip çalışma alanlarını düzenleriz.
- Posta kutuları
- Paylaşımlı posta
- Teams ekipleri
- Takvim ve dağıtım listeleri
Erişim ve veri devri
İçerik sahipliğini kullanıcı değişiminden ayırırız.
- OneDrive erişimi
- SharePoint üyelikleri
- Misafir kullanıcılar
- Ayrılan çalışan devri
04 / KULLANICI YAŞAM DÖNGÜSÜİşe girişten ayrılışa,
İşe girişten ayrılışa,
erişim aynı kayıtla ilerlesin.
Kullanıcı işlemlerini birbirinden kopuk talepler olarak yürütmeyiz. Rol, onay, lisans ve veri sorumluluğu aynı yaşam döngüsüne bağlanır.
- 01
Rol ve başlangıç tarihini doğrularız.
Yöneticiden gerekli erişimleri ve hesap kurallarını alırız. İhtiyaç dışı yetki vermeyiz.
- 02
Hesap ve servisleri hazırlarız.
Lisansı, grupları, posta kutusunu ve ekip alanlarını onaylı kapsama göre oluştururuz.
- 03
Değişiklikleri kayıtla yönetiriz.
Departman veya rol değiştiğinde eski erişimleri de yeniden değerlendiririz.
- 04
Ayrılış ve veri devrini planlarız.
Erişimi engeller, oturumları değerlendirir ve iş verisinin sorumlusunu kurum kararıyla belirleriz.
05 / SORUMLULUK MODELİTenant sizde kalsın.
Tenant sizde kalsın.
Operasyon sahipsiz kalmasın.
Microsoft 365 ortamının sahibi kurumdur. Soft Marketing, üzerinde anlaşılan yönetim işlemlerini yürütür; kritik değişiklikler için onay yolunu korur.
Ana karar merkezini inceleyin ↗Günlük kullanıcı operasyonuHesap, lisans, grup, posta ve erişim taleplerinin kayıtlı yönetimi.
Mevcut ekibe uzmanlık desteğiKurum içi IT ekibinin belirli Microsoft 365 işlemlerinde desteklenmesi.
Tenant toparlamaDağınık gruplar, lisanslar ve erişimler için kontrollü iyileştirme.
Geçiş sonrası işletimKurulum veya migrasyon tamamlandıktan sonra günlük yönetim düzeni.
06 / SATIN ALMA SORULARIMicrosoft 365 Yönetimi
Microsoft 365 Yönetimi
hakkında merak edilenler.
Kapsamı, sorumluluğu ve varsayımları tekliften önce açıkça konuşuruz.
Microsoft 365 yönetimi neleri kapsar?
Kapsama göre kullanıcı, lisans, Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint ve erişim işlemlerini içerebilir.
Microsoft lisanslarını siz mi satıyorsunuz?
Lisans tedariki ile yönetim hizmetini ayrı değerlendiririz. Mevcut lisans kanalını başlangıçta netleştiririz.
Yeni kullanıcı ne kadar sürede açılır?
Hedef süre; onay, lisans uygunluğu, rol ve hizmet modeline bağlıdır. Beklentiyi sözleşmede belirleriz.
MFA ayarlarını yönetiyor musunuz?
Mevcut kimlik yapısını ve lisans yeteneklerini inceleriz. Uygun yaklaşımı kapsam dahilinde yönetebiliriz.
Microsoft 365 yönetimi fiyatı nasıl belirlenir?
Kullanıcı sayısı, kullanılan servisler, talep hacmi, tenant yapısı ve sorumluluk seviyesi fiyatı etkiler.
Ayrılan çalışanın e-postaları ne olur?
Erişimi kapatma, veri saklama, yönlendirme ve devir kararlarını kurum politikasıyla birlikte ele alırız.
SharePoint ve Teams yapısını düzenleyebilir misiniz?
Mevcut alanları ve sahipleri inceleriz. Yeniden yapılandırmayı ayrı plan ve onayla yürütürüz.
Tenant yöneticisi hesabı kimde kalır?
Kurum sahipliğini korur. Yönetici erişimlerinin seviyesi ve kullanımı başlangıçta yazılı olarak belirlenir.
Microsoft 365 ortamınız
kişilere değil, düzene bağlı olsun.
Kullanıcı, lisans, erişim ve veri devri süreçlerini birlikte inceleyelim. Size uygun Microsoft 365 yönetimi kapsamını oluşturalım.